Leistungen

Bitte einmal Hausverwaltung – komplett.

Neben den Vorgaben, die sich aus den Gesetzen sowie der Teilungserklärung und Vereinbarungen ergeben, steht bei uns die Werterhaltung bzw. die Wertsteigerung des Objekts im Vordergrund. Das uns anvertraute Vermögen wird ausschließlich über Fremdgeldkonten verwaltet. Eine entsprechende Vermögenshaftlichtversicherung besteht seit 1963. Ebenso besteht auch eine Vertrauensschadenversicherung.

Über die vergangenen Jahre haben wir uns gefragt, wie wir unsere Kunden weiter entlasten können, die Kommunikation mit den einzelnen Parteien erleichtern und den Informationsaustausch sinnvoll gestalten können. Als Lösung bieten wir seit 2020 eine Kunden-App an, die Ihnen mehr Transparenz bei der Vorgangsabwicklung bietet, eine übersichtliche Kommunikationsplattform darstellt, sowie einen unkomplizierten Austausch von Dokumenten und Informationen gewährleistet. Diese App steht mit bestimmten Berechtigungen den Eigentümern, Mietern, Beiräten sowie Handwerkern zur Verfügung.

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WEG Verwaltung

I. Unsere Tätigkeiten im zeitlichen Ablauf eines Wirtschaftsjahres
  • Aufstellen der Gesamtheiz- und Wasserkosten und anschließende Mitteilung an den jeweiligen Wärmedienst
  • Erstellung der Einnahmen/Ausgaben Gegenüberstellung, Giroko ntenbestandsprüfung, Rücklagenentwicklung
  • Erstellung des Gesamtwirtschaftsplans
  • Durchführung der Rechnungsprüfung (auch digital)
  • Erstellung der Hausgeldabrechnung nach Vorgaben des WEGs und der aktuellen Rechtsprechnung inkl. Ausweis der steuerrelevanten Kennzahlen
  • Erstellung des Einzelwirtschaftsplans
  • Vorbereitung der Tagesordnungspunkte
  • Einberufung der Eigentümerversammlung
  • Durchführung der Eigentümerversammlung
  • Versand des Beschlussprotokolls an alle Eigentümer
  • Durchführung der Beschlüsse (abgebildet auch in unserer Kunden-App)
  • Fortführung der Beschlusssammlung
II. Laufende kaufmännische Tätigkeiten

  • Bankführung im Auftrag der Liegenschaft (Fremdgeldkonten: Girokonto für den laufenden Betrieb und Tagesgeldkonten für Instandhaltungsrücklagen)

  • Zeitnahe Überprüfung der Bankbewegungen

  • Anweisung von Rechnungen (Berücksichtigung von Skonti und Rechnungsinhalt)

  • Abschließen einer Gebäudeversicherung, Gebäudehaftpflicht–, ggf. Elementarversicherung, , Gewässerschaden– und Beiratshaftpflichtversicherung

  • Telefonische, elektronische und postalische Korrespondenz mit Eigentümern (siehe auch Kunden-App)

  • Wahrung der Hausordnung

  • 14-tägige postalische und auf Wunsch elektronische Beiratspost

  • Regulierung von Versicherungsfällen

  • Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen

  • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen

  • Erstellung von Namensschildern

III. Laufende Tätigkeiten vor Ort

  • Begehung der Objekte und Außenanlagen

  • Bestandsaufnahme und bauliche BegutachtungBestandsaufnahme und bauliche Begutachtung

  • Kontrolle der Bausubstanz

  • Kontrolle des Hausmeister- und Reinigungsdienstes

  • Umsetzung von Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen mit Hilfe eines breit aufgestellten Handwerkerstamms, der zeitnah und qualitativ arbeitet (abgebildet in der Kunden-App)

IV. Juristische Unterstützung
  • Mahnung säumiger Zahler
  • Beratung bei gesetzlichen Vorgaben im WEG-Recht
  • Einleitung von Gerichtsverfahren
  • Zuarbeitung an Rechtsanwälte

Miethausverwaltung

Unser Service “Miethausverwaltung” umfasst einen Rundum-Service für Ihre Objekte:

 

  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung
  • Eigentümerabrechnung
  • Monatsauswertungen
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs (Mieten, Nebenkosten und Kautionen)
  • Mahnwesen
  • Übergabe und Abnahme der Wohnungen
  • Durchführung von Mietvertragsabschlüssen
  • Kooperation mit erfahrenen Maklern
  • Korrespondenz mit Mietern
  • Abwicklung von anfallenden technischen, kaufmännischen und juristischen Angelegenheiten

Sondereigentumsverwaltung

  • Betreuung der Mieter
  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
  • Abwicklung von Mieterwechseln
  • Übergabe und Abnahme der Wohnung
  • Kooperation mit Maklern zur schnellen Neuvermietung
  • Überwachung der Kautions-, Miet- und Nebenkostenzahlungen
  • Technische, kaufmännische und juristische Betreuung

Hausmeister- und Hausreinigungsservice

Gerne bieten wie Ihnen unabhängig von unserer Hausverwaltung einen Hausmeister- und Hausreinigungsservice an. Der Service umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

 

  • Kleine Reparaturen
  • Regelmäßige Kontrollen
  • Flächen- und Außenprüfung
  • Treppenhausreinigung
  • Mülltonnendienst
  • Rasen-, Hecken- und Strauchschnitt
  • Winterdienst